Ενημέρωση μαθητών/τριών, εκπαιδευτικώνκαι γονέων/κηδεμόνων

Επίσης κατ’ εφαρμογή του ΓενικούΚανονισμού για την Προστασία Δεδομένων(ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Ν. 4624/2019, σαςενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασίατων προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιοτης διαδικασίας σύγχρονης εξ αποστάσεωςεκπαίδευσης από το Υπουργείο Παιδείαςκαι Θρησκευμάτων («ΥΠΑΙΘ»), ως ΥπεύθυνοΕπεξεργασίας.

Τα προσωπικά δεδομένα (διεύθυνσηηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμόςτηλεφώνου επικοινωνίας) αποτελούναντικείμενο επεξεργασίας από το ΥΠΑΙΘκαι την εκάστοτε σχολική μονάδα

φοίτησης των μαθητών κατ’ εντολή του.Σκοπός της επεξεργασίας είναι ηεπικοινωνία των εκπαιδευτικών μαζί σαςκαι ο συντονισμός της διαδικασίας τηςπαροχής σύγχρονης εξ αποστάσεωςεκπαίδευσης μέχρι τη λήξη του διδακτικούέτους 2020-2021 και εφόσον παραμένει οκίνδυνος διασποράς του κορωνοϊούCOVID-19.

Κατά τη συμμετοχή στην εξ αποστάσεωςεκπαίδευση (οι μαθητές/τριες) εισάγουνστην ειδικά παραμετροποιημένη πλατφόρματηλεκπαίδευσης συνεργαζόμενου με τοΥΠΑΙΘ παρόχου υπηρεσιών πληροφορικήςκαι διαδικτυακού χώρου, κατ’ επιλογήντους, όνομα ή όνομα χρήστη, τα οποίαμπορεί να είναι τυχαία- εικονικά,αποκλειστικά προκειμένου να καταστείτεχνικά δυνατή η σύγχρονη εξ αποστάσεωςδιδασκαλία μέσω της σχετικής πλατφόρμαςτηλεδιασκέψεων. Συστήνεται να συνδέονταιμέσω λογισμικού πλοήγησης (browser) και όχιμέσω εφαρμογής, προκειμένου να διασφαλιστείότι συλλέγονται μόνο τα συγκεκριμέναπροσωπικά τους δεδομένα.

Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακούμαθήματος συλλέγονται μεταδεδομένα,τα οποία παράγονται κατά τη χρήση τηςπλατφόρμας τηλεκπαίδευσης και είναιαπαραίτητα για τη διάγνωση των τεχνικώνζητημάτων, που ανακύπτουν και συνακόλουθατην τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμαςτηλεκπαίδευσης. Τα μεταδεδομένα αυτάπεριλαμβάνουν: α) τη διεύθυνση IP, β) τοαναγνωριστικό "User Agent", γ) τον τύπουλικού, δ) τον τύπο και την έκδοσηλειτουργικού συστήματος, ε) την έκδοσηδιακομιστή - πελάτη, στ) τη διεύθυνσηMac (κατά περίπτωση), ζ) την έκδοση εφαρμογής,η) τις υλοποιηθείσες ενέργειες (είσοδος,έξοδος, κοκ), θ) τις πληροφορίες σύσκεψης:i) τίτλος, ii) ημερομηνία και ώρα, iii)συχνότητα, iv) μέση και πραγματικήσυχνότητα, v) ποιότητα, vi) ποσότητα, vii)δραστηριότητα δικτύου και viii) συνδεσιμότητα.

Νομική βάση της επεξεργασίας είναι ηεκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείταιπρος το δημόσιο συμφέρον (αρ. 6 §1 περ. εΓΚΠΔ), δηλαδή το δημόσιο αγαθό της παροχήςεκπαίδευσης υπό καταστάσεις έκτακτηςανάγκης, συνδυαστικά με την εκπλήρωσηέννομης υποχρέωσης του ΥπευθύνουΕπεξεργασίας (αρ. 6 §1 περ. γ ΓΚΠΔ), η οποίαπροβλέπεται στο αρ. 63 του Ν. 4686/2020. Ειδικάόσον αφορά στα μεταδεδομένα, χρησιμοποιούνταιπεραιτέρω για σκοπούς αποκλειστικάερευνητικούς ή/και στατιστικούς, αφούπροηγουμένως ανωνυμοποιηθούν. Νομικήβάση της εν λόγω επεξεργασίας είναι ησυμμόρφωση με έννομη υποχρέωση τουΥπευθύνου Επεξεργασίας (αρ. 6 παρ. 1 περ.γ ΓΚΠΔ), όπως αυτή τίθεται από τη διάταξητου αρ. 1 πδ 18/2018, δηλαδή η διενέργειαστατιστικών αναλύσεων-ερευνών στοπλαίσιο της αποστολής του να αναπτύσσεικαι να αναβαθμίζει συνεχώς την παιδεία.

Τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνταιγια να λειτουργήσει η πλατφόρματηλεκπαίδευσης, θα διαγραφούν μετά τηλήξη των έκτακτων μέτρων για τηναντιμετώπιση του κορωνοϊού COVID-19. Ταπροσωπικά σας δεδομένα, που είναι ήδηαποθηκευμένα στα συστήματα του ΥΠΑΙΘλόγω της ιδιότητάς σας ως μαθητών/τριώνή γονέων/κηδεμόνων, θα διατηρηθούν όπωςορίζεται στις σχετικές Πολιτικές τουΥΠΑΙΘ. Τα μεταδεδομένα που δημιουργούνταιδιαγράφονται μετά τη λήξη των έκτακτωνμέτρων για την αντιμετώπιση του κορωνοϊούCOVID-19 κατά τη διάρκεια του διδακτικούέτους 2020-2021.

Εφόσον έχουν καταχωρηθεί τα πραγματικάστοιχεία των μαθητών/τριών (διεύθυνσηηλεκτρονικού ταχυδρομείου καιονοματεπώνυμο) στην πλατφόρματηλεκπαίδευσης, έτσι ώστε να μπορούννα ταυτοποιηθούν), μπορούν να ασκήσουντο δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης,διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίαςτων προσωπικών τους δεδομένων καιεναντίωσης στην επεξεργασία αυτών (μόνοόσον αφορά στα μεταδεδομένα) με υποβολήαίτησης στη διεύθυνση ηλεκτρονικούταχυδρομείου dpo@minedu.gov.gr.Σε περίπτωση που θεωρηθεί ότι δενικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά τους, έχουντο δικαίωμα να απευθυνθούν στην ΑρχήΠροστασίας Δεδομένων ΠροσωπικούΧαρακτήρα (http://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας αρ.1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ. +30-210 6475600, φαξ +30-210

6475628.

Για οποιοδήποτε σχετικό ζήτημα μπορούνοι μαθητές/τριες να επικοινωνούν με τονΥπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΥΠΑΙΘ(ΥΠΔ/DPO) στη διεύθυνση ηλεκτρονικούταχυδρομείου: dpo@minedu.gov.gr.

Υπενθυμίζεται ότι η καταγραφή τηςεικόνας ή της ομιλίας άλλου προσώπουκατά τη διάρκεια των δικτυακών μαθημάτωνείναι παράνομη και επισύρει αστικές,ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.